Disclaimer: Dit artikel is automatisch vertaald vanuit onze Engelse ondersteuningsartikelen door een geautomatiseerd proces. Voor de originele versie, schakel over naar de Engelse taal.
Voorraad
Lightspeed werkorders hebben een zeer specifieke manier van werken als het gaat om voorraadbeheer:
Zodra een geïnventariseerd item aan een werkorder wordt toegevoegd, wordt de bijbehorende voorraad onmiddellijk verwijderd (waardoor het product dus wordt gereserveerd)
Als gevolg hiervan hoeft QuoteMachine bij het factureren van een werkorder niet langer voorraad te verwijderen op het moment dat de factuur wordt aangemaakt. Om de voorraad niet te beïnvloeden, is de factuur die door QuoteMachine wordt gemaakt, samengesteld uit diverse niet-geïnventariseerde artikelen met dezelfde naam en prijs als de artikelen die aan de werkorder zijn toegevoegd.
Kosten
Wanneer de werkorder wordt gefactureerd in QuoteMachine, wordt het totale bedrag van de werkorder gewijzigd om aan te geven dat er geen openstaand saldo over is om te betalen op de werkorder (het saldo wordt gedragen door de QuoteMachine-factuur).
Het saldo voor de werkorder wordt gewijzigd door toevoeging van een regel met een negatief bedrag.
Om ervoor te zorgen dat de totale winstmarge juist is, ondanks de dubbele items tussen de Lightspeed werkorder en de QuoteMachine factuur, doet QuoteMachine het volgende:
Regelitems op de QuoteMachine factuur kosten €0.
Regelitems op de Lightspeed werkorder dragen de werkelijke productkosten.
Werkorders afrekenen
Het afrekenen van werkorders, zelfs als ze een totaal van €0 hebben, is handig omdat het de geïnventariseerde items als verkocht markeert en de rapporten in Lightspeed bij zal werken.
Alternatieven
Het factureren van Lightspeed werkorders met QuoteMachine zorgt voor veel boekingen in Lightspeed die niet altijd "natuurlijk" aanvoelen bij het bekijken van rapporten. QuoteMachine werkt op deze manier volgens Lightspeed's Application Programming Interface (API).