Zodra een bestelling in uitvoering is (niet in concepten), reserveert QuoteMachine de voorraad in Lightspeed voor die betreffende bestelling. Voorraad reservering is gebaseerd op wat er op voorraad was en wat u vervolgens besloot te reserveren uit die voorraad.

In het bovenstaande geval reserveert QuoteMachine alleen de 4 Blue velvet sofa's. De Mulberry wordt gereserveerd zodra u de PO in Lightspeed bijwerkt.

In Lightspeed wordt er een €0 verkoop gecreëerd om de voorraad tijdelijk te reserveren totdat uw artikelen daadwerkelijk zijn gefactureerd. Hiervoor worden geen belasting of inkomsten geboekt. Belasting en inkomsten worden alleen geregistreerd wanneer u de artikelen daadwerkelijk factureert.

Om het georganiseerd te houden in Lightspeed, heeft QuoteMachine een klant gemaakt met de naam "Inventory-Adjustment QuoteMachine", waaronder alle €0 verkopen worden geregistreerd. Dit is hoe dat eruit ziet in Lightspeed:

Zodra de PO in Lightspeed als ontvangen is gemarkeerd, reserveert QuoteMachine automatisch het wachtende item:

Net zoals hiervoor, reserveert QuoteMachine de producten door een verkoop van €0 te registreren:

Opmerking: PO status controles vinden elke 5 minuten plaats, dus er is een kleine vertraging tussen het moment waarop u uw item in Lightspeed van de PO ontvangt, en het moment waarop u het item als gereserveerd ziet staan in QuoteMachine

Op het moment dat u artikelen op bestelling factureert, zal QuoteMachine de tijdelijke €0 verkopen van de klant simpelweg terugdraaien:

Vervolgens wordt de voorraad opnieuw gereserveerd. Nu met de daadwerkelijke klant, belasting, en inkomsten om zo met een schone lei weer te beginnen.

Als u uw kosten en marge nauwkeurig bijhoudt, dan ziet u een variatie van uw marge tijdens het proces van een bestelling, omdat de Lightspeed API de mogelijkheid verbiedt om kosten van €0 in te voeren wanneer QuoteMachine €0 verkopen genereert.

Zelfs als de balans gelijk wordt zodra de bestelling volledig is gefactureerd en uw kosten dan uiteindelijk hetzelfde zijn, markeert QuoteMachine elke €0 verkoop voor voorraadaanpassing met de belastingklasse "Inventory-Adjustment-QuoteMachine" om deze in uw winst en marge rapporten weg te filteren.