QuoteMachine kan betalingen innen via offertes en facturen.
Alle betalingen die door QuoteMachine worden geïnd, worden gesynchroniseerd met Lightspeed en zijn zichtbaar onder de credit rekening/huisrekening van de klant vanuit het Lightspeed Retail POS.
Offertes en facturen hebben niet op dezelfde manier invloed op het saldo van een klant
Offertes
Een offerte creëert geen openstaand saldo op de rekening van de klant.
Offertes kunnen worden gebruikt om aanbetalingen te innen. Elke storting zal het saldo van de klant vervolgens op een positieve manier beïnvloeden.
Screenshot van de aanbetaling uit een offerte die automatisch wordt toegepast op het account van een nieuwe klant in Lightspeed.
Facturen
Wanneer een factuur wordt aangemaakt, wordt het openstaande saldo direct weergegeven in Lightspeed. De factuur wordt in rekening gebracht op de credit rekening van de klant. Eventuele toekomstige betalingen of stortingen zullen vervolgens worden toegepast op dat openstaande saldo.