Lors de l'ajout d'un produit à une soumission, bien choisir son statut, permet d'optimiser le processus ou d'offrir des options additionnelles à vos clients.
Les différents statuts et leur définition
Les statuts suivants sont disponibles :
Actif
Option pour le client
Fourni par le client
À définir
Charge additionnelle
Inclus
Les options suivantes peuvent être sélectionnées en même temps
Taxé
Quantité éditable
Actif
C'est le statut par défaut, il signifie simplement que le produit ajouté fera partie de la soumission envoyée et sera affiché normalement
Option pour le client
Ce statut permet d'ajouter un produit dans une soumission qui pourra être ajouté par le client. Tant que le client ne l'a pas sélectionné, son prix n'est pas compté dans le total du prix de la soumission.
Aperçu de la ligne avec le statut "option pour le client" sur la soumission, telle visualisée par le client.
Fourni par le client
Ce statut permet d'afficher un produit sur une soumission avec un coût nul. Cela traduit l'idée qu'un composant de l'offre est mis à disposition par le client.
À définir
Ce statut permet d'indiquer que la soumission n'est pas prête car ce produit n'est pas défini. Tant qu'un produit avec ce statut est présent sur la soumission, celle-ci ne peut pas être envoyée.
Aperçu du message signalant que des articles restent à définir avant de pouvoir envoyer la soumission au client
Charge additionnelle
Ce statut permet d'indiquer le coût unitaire sur la soumission, sans pour autant indiquer la quantité vendue. C'est par exemple utile pour les produits et services dont la quantité est déterminée ultérieurement (p. ex. "Main d'œuvre en sus").
Aperçu de la ligne avec le statut "Charge additionnelle" sur la soumission, telle visualisée par le client.
Inclus
Un produit ou service avec le statut "inclus" sera affiché dans la soumission, sans prix. Cela permet par exemple d'indiquer un produit ou service fourni gratuitement ou inclus dans l'offre sans surcoût.
Taxé
Lorsque l'option "Taxé" n'est pas sélectionnée, aucune taxe de vente de sera appliquée sur la ligne.
Quantité éditable
L'option "Quantité éditable" permet au client de changer la quantité sur une ligne avant d'accepter la soumission.
Aperçu d'une ligne avec la quantité éditable, tel que vue par le client.