Wanneer u een product aan een voorstel toevoegt, kan het toepassen van de juiste status uw aanbod verduidelijken en uw klanten extra opties bieden.
De verschillende statusattributen en hun definities
De volgende statusattributen zijn beschikbaar:
Actief
Optie voor de klant
Voorzien door de klant
Worden gedefinieerd
Extra kosten
Inbegrepen
Bovendien kunnen deze opties tegelijkertijd worden geselecteerd
Belastbaar
Bewerkbare hoeveelheid
Actief
Dit is de standaardstatus, dit betekent dat het product in de definitieve aanbieding zal verschijnen en op een standaard manier zal worden weergegeven
Optie voor de klant
Deze status betekent dat het product of de dienst die aan de aanbieding wordt toegevoegd, een selecteerbare optie is die de klant moet kiezen om te worden opgenomen in de aanbieding die hij accepteert.
Voorbeeld van het regelitem met de status 'optie voor klant' op het voorstel, zoals gezien door de klant wanneer deze is geselecteerd.
Voorzien door klant
Met deze status kunt u kosteloos een product aan het voorstel toevoegen. Het is bedoeld om aan te tonen dat dit specifieke artikel door de klant wordt geleverd.
Worden gedefinieerd
Deze status betekent dat het voorstel nog niet gereed is omdat het betreffende product of dienst nog niet is gedefinieerd. Zolang er minimaal één product "te definiëren" is, kan het voorstel niet naar de klant worden gestuurd.
Bericht weergegeven in QuoteMachine wanneer u een voorstel probeert te verzenden dat "te definiëren" producten of diensten bevat.
Extra kosten
Met deze status kan de eenheidsprijs van een product of dienst op het voorstel worden weergegeven zonder de verkochte hoeveelheid te specificeren. Het kan handig zijn als u niet weet hoeveel van een dienst u uiteindelijk gaat verkopen, maar uw klant toch wilt informeren over de eenheidsprijs.
Producten of services die zijn gemarkeerd met de status 'extra kosten', dragen niet bij aan het totaal.
Voorbeeld van een regel met de status "extra vergoeding" op een voorstel, zoals gezien door de klant. Let op: het totaal is exclusief de extra vergoeding.
Inbegrepen
Een product of dienst met de status "inbegrepen" wordt op het voorstel weergegeven, zonder prijs. Het kan worden gebruikt als een manier om te laten zien dat een dienst gratis of zonder extra kosten is inbegrepen in de aanbieding.
Belastbaar
Als het selectievakje "Belastbaar" niet is geselecteerd, wordt er geen omzetbelasting op de regel toegepast.
Bewerkbare hoeveelheid
Met de optie "Bewerkbare hoeveelheid" kan de klant de regelhoeveelheid wijzigen voordat hij uw offerte accepteert.
Voorbeeld van een regel met een bewerkbare hoeveelheid op een voorstel, zoals gezien door de klant.